Kelompok 1 : Microsoft Power Point

Microsoft Power Point

    A.    Pengertian

Microsoft Power Point adalah salah satu program presentasi yang popular pada saat ini. Seiring dengan perkembangan computer sebagai sabuah perangkat multimedia, presentasi bisa dirancang dengan computer. Dengan Ms. Power Point masyarakat bisa membuat dan merancang sebuah presentasi dengan menarik.

    B.     Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama  Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Dalam mengakses Microsoft power point ini bisa menggunakan cara yang berbeda. Ada 3 cara untuk mengaksesnya :

1.    Dengan menklik tombol start, lalu mengklik tombol program, lalu klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Power point.

2.     Klik icon shortcut Power point yang ada di desktop computer/laptop kita

3.     Mengklik salah satu document Power Point yang ada di laptop/computer.

    C.  Membuka File Presentasi

1.    Setelah membuka Microsoft Power Pointnya, klik File, lalu klik Open atau menekan tombol pada keyboard CTRL + O

2.     Pilih dan Klik look in

3.     Cari letak dokumen presentasi yang akan dibuka

4.     Pada File Name ketikan nama file yang di inginkan

5.     Klik open.

    D. Mencetak beberapa slides dalam satu halaman

1)    Aktifkan file presentasi yang akan dicetak

2)    Klik menu File, lalu pilih Print (CTRL – P)

3)    Tentukan nama printer pada bagian Printer Name

4)    Klik all pada Print Range

5)    Klik tombol panah bawah pada print what, lalu pilih handsout

6)    Klik tombol panah bawah pada slide perpage untuk menentukan jumlah slide setiap halaman tercetak

7)    Klik ok untuk konfirmasi

Pencetakan slide maksimal dalam satu halaman sebanyak 9 slide, sesuai dengan format yang diberikan kotak slide perpage hanya satu digit.

     E. Mengatur Urutan Slide

Agar kite dapat mempermudah pengeditan, menambahkan animasi, dan mendapatkan suatu program presentasi, maka urutan slide yang baik dalam program presentasi sangat diperlukan.

Mengurutkan slide dengan cara:

1.      Klik gambar slide yang akan dipindahkan (urutkan) pada sebelah kiri pada lembar kerja Power Point.

2.      Di drag (menggeser mouse tanpa melepas klik atau tetap di tekan sampai pada tempat dimana slide akan dipindahkan) ke tempat yang diinginkan.

     F. Table

Kita dapat membuat tabel dengan beberapa cara melalui kotak dialog New Slide, Tool bar standars atau menu insert.

Cara membuat tabel:

1.     Aktifkan file presentasi yang ingin disisipkan tabel

2.     Klik insert, klik Table

3.     Atau klik pada format, lalu klik Slide Layout,

4.     Pilih tabel